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澤眾ALM如何進行項目進度、計劃和報工的管理?

發布時間:2022-09-28
澤眾ALM如何進行項目進度、計劃和報工的管理?
 
說起項目管理,計劃、進度和報工就是abc,很基礎的東西了。但是越是基礎的東西,越不容易做好,因為細節太多了。
 
先說計劃。
 
狹義的計劃,就是類似于甘特圖的任務計劃,包含了里程碑和任務,復雜的任務計劃,還支持:1)任務關聯到交付物(或者產出物);2)關聯到需求,當然這時候的項目是軟件項目。
 
 
編寫計劃完成,通過PMO審批,項目就可以開始了。
 
當然項目計劃發布,需要走項目審批流程。
 
當項目計劃發布,我們就有了項目進度。也就是說,項目進度是真實的執行任務的過程,而計劃只是計劃
 
 
項目進度甘特圖上,會顯示各個任務的狀態,通俗的叫做“紅綠燈”。紅色表示應該開始而還沒有開始的任務;綠色表示根據計劃還沒有開始的任務;黃色就是正在進行中的任務。
 
如何更改項目中任務的狀態?一般我們采用“報工”的方式。報工,就是這個項目里面的成員,每個星期在系統中來填報工時和進度。
 
填報的工時,就是本周的每一天,在每個任務上“花費”的時間。
 
更新任務的進度就是,這個任務完成到什么情況,通常我們使用完成百分比來表示。
 
如果一個任務,由多個人完成,每個人都可以填報進度,那不是亂了嗎?
 
當然不會,因為對于每一個任務,完成的人(我們作為資源),都會有一個叫做“主要資源”的東東。只有“主要資源”才能夠更新任務完成百分比,就是任務的進度。
 
那,如果有人亂填怎么辦?不怕,因為填報之后,需要項目經理審核才能夠生效。如果項目經理認為你填寫的工時不準確,比如本周請假三天,但是工時是全勤,項目經理會駁回你的報工申請。當然,亂填任務完成百分比也會被駁回。
 
當項目經理批準了報工,同時進度也得到更新。
 
更新進度的結果包括:
 
1,進度甘特圖的變化。更新了各個任務的完成狀態。比如應該完成的任務沒有完成,那么就會顯示紅色預警。
 
2,費用的更新。資源是有價格的,一般是按照時間來計費的。審批通過的工時,會產生項目費用。
 
3,燃盡圖。完成的任務會被從總任務個數中取消掉。這樣我們就可以預測完成的整體情況了。
 
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